Terminų žodynas yra įmonės patvirtintas sąrašas, kuriame nurodyta, kaip kiekvienas svarbus terminas verčiamas į kiekvieną kalbą. Jis reikalingas tam, kad tas pats produktas, procesas ar pareigos skirtinguose dokumentuose vadintųsi vienodai. Be jo net geri vertimai ilgainiui ima prieštarauti vieni kitiems.
Iš kur kyla nenuoseklumas
Įsivaizduokite įmonę, kuri per metus užsako keliasdešimt vertimų: naudojimo instrukcijas, katalogą, interneto svetainę, sutarčių priedus, darbuotojų mokymų medžiagą. Tekstus verčia skirtingi žmonės, skirtingu metu, kartais skirtingos įmonės. Kiekvienas jų gali parinkti tikslų, bet savą atitikmenį. Rezultatas yra toks, kad instrukcijoje mazgas vadinamas vienu žodžiu, kataloge kitu, o garantinėse sąlygose trečiu.
Klientui tai atrodo kaip trys skirtingos detalės. Serviso darbuotojui tai reiškia papildomus skambučius. Teisininkui tai gali tapti problema, jei ginčo metu tenka aiškintis, ar dokumentuose kalbama apie tą patį dalyką. Būtent čia terminų žodynas ir sustabdo grandinę, nes jame kiekvienas pasirinkimas užfiksuojamas vieną kartą. Kai įmonės dokumentus verčia Lighthouse vertimo paslaugos, žodyno sudarymas ar papildymas gali būti viena iš projekto dalių, ypač kai darbas tęsiasi ilgiau nei vieną kartą.
Kaip atrodo geras žodynas
Tai nebūtinai sudėtinga sistema. Dažniausiai tai lentelė, kurioje kiekvienam terminui nurodoma:
- terminas originalo kalba;
- patvirtintas atitikmuo kiekviena tiksline kalba;
- trumpas apibrėžimas ar paaiškinimas, kas tai yra;
- draudžiami ar nepageidaujami variantai, jei tokių yra;
- pastaba, kur terminas vartojamas, pavyzdžiui, tik techninėje dokumentacijoje ar ir rinkodaroje.
Paskutinis stulpelis dažnai praleidžiamas, nors jis labai naudingas. Tas pats dalykas instrukcijoje gali būti vadinamas tiksliu techniniu terminu, o reklamoje paprastesniu žodžiu. Kai tai užrašyta, vertėjas žino, kuris variantas tinka kokiam tekstui.
Ne kiekvienas žodis. Žodyne turėtų atsirasti terminai, kurie dažnai kartojasi, gali būti verčiami keliais būdais ir turi reikšmės klientui ar teisiniams dokumentams. Tai produktų ir jų dalių pavadinimai, paslaugų pavadinimai, padalinių ir pareigų pavadinimai, specifiniai jūsų srities terminai, taip pat žodžiai, kurių įmonė sąmoningai nenori vartoti.
Gera pradžia yra keliasdešimt terminų. Jei abejojate, ar terminas vertas vietos žodyne, užduokite paprastą klausimą: ar klientas, matydamas du skirtingus jo vertimus, galėtų pagalvoti, kad tai du skirtingi dalykai? Jei taip, terminas žodyne reikalingas. Žodynas auga kartu su projektais, todėl nėra prasmės bandyti jį užbaigti iš karto.
Svarbu ir tai, kur žodynas laikomas. Jei jis guli viename kompiuteryje, juo naudojasi tik vienas žmogus. Daug naudingiau, kai jį mato visi, kurie rašo ar užsako tekstus: rinkodaros komanda, techninių dokumentų rengėjai, pardavimų vadybininkai. Tada terminai ima vienodėti ne tik vertimuose, bet ir pačiuose originaluose, o tai dar labiau palengvina vertėjų darbą.
Kas jį tvirtina
Mažai žinomas niuansas: žodyną turėtų patvirtinti ne vertėjas, o įmonė. Vertėjas pasiūlo atitikmenis ir paaiškina, kodėl vienas variantas tikslesnis už kitą, tačiau galutinį žodį taria žmogus, kuris pažįsta produktą ir rinką. Dažniausiai tai produkto vadovas, inžinierius ar rinkodaros specialistas, o užsienio rinkose naudinga paklausti ir vietinio partnerio ar atstovo.
Kai žodynas patvirtintas, jis tampa susitarimu. Vertėjas nebekeičia termino savo nuožiūra, net jei jam asmeniškai labiau patinka kitas variantas. Jei atsiranda pagrįstas pasiūlymas pakeisti terminą, tai daroma sąmoningai ir užfiksuojama.
Žodynas nėra amžinas. Produktai keičiasi, atsiranda naujos paslaugos, kartais pasikeičia ir rinkos įpročiai. Todėl kartą per metus verta jį peržiūrėti: pašalinti nebevartojamus terminus, papildyti naujais, patikslinti tuos, dėl kurių kilo klausimų. Tokia peržiūra užtrunka neilgai, bet apsaugo nuo situacijos, kai žodynas ir realūs tekstai pradeda gyventi atskirus gyvenimus.
Kaip žodynas susijęs su vertimo atmintimi
Daug vertimų įmonių dirba su specialiomis programomis, kurios kaupia išverstus sakinius, vadinamąją vertimo atmintį. Kai panašus sakinys pasikartoja, programa parodo ankstesnį vertimą, o vertėjas nusprendžia, ar jį naudoti. Žodynas šioje sistemoje veikia kaip taisyklių rinkinys: programa įspėja, jei terminas išverstas ne taip, kaip sutarta.
Įmonei tai reiškia du dalykus. Pirma, tekstai tampa nuoseklesni, nes ta pati formuluotė verčiama vienodai. Antra, pasikartojančios dalys verčiamos greičiau, o tai gali turėti įtakos ir terminams, ir kainai.
Kada žodyną pradėti
Geriausias laikas yra prieš didelį projektą: naujos svetainės paleidimą, produkto pristatymą naujoje rinkoje ar instrukcijų atnaujinimą. Antras geriausias laikas yra dabar, jei jau pastebite, kad skirtinguose dokumentuose tas pats dalykas vadinamas skirtingai. Kuo ilgiau laukiama, tuo daugiau dokumentų vėliau tenka taisyti ir derinti iš naujo.
Pradėti galima paprastai: surinkite kelis pagrindinius dokumentus, pažymėkite dažniausiai kartojamus terminus ir paprašykite vertėjo pasiūlyti atitikmenis. Projekto metu, kai partneris, pavyzdžiui, Lighthouse vertimai, gauna aiškų žodyną, kiekvienas naujas tekstas tiesiog remiasi tuo, kas jau sutarta, o įmonė nustoja ginčytis pati su savimi ir gali daugiau dėmesio skirti turiniui.
