Pradėjus smulkų verslą, atrodo, kad didžiausias iššūkis – surasti klientų. Bet realybėje viena dažniausių kliūčių tampa… buhalterija. Sąskaitos, išlaidos, VMI formos, GPM, PSD, VSD, pelnas, PVM – visa tai skamba kaip atskira profesija. Tad nenuostabu, kad daugelis pradedančiųjų jau pirmą mėnesį pradeda svarstyti – gal visgi samdyti buhalterį?
Ką iš tikrųjų veikia buhalteris?
Tradicinis buhalteris fiksuoja pajamas ir išlaidas, parengia finansines ataskaitas, deklaruoja mokesčius ir stebi, kad viskas atitiktų įstatymus… Tai būtina, kai turi UAB ar didesnę įmonę. Bet jei esi individualios veiklos vykdytojas ar mažosios bendrijos savininkas. Visa tai dažnai apsiriboja keliais dokumentais per mėnesį.
Tad kyla natūralus klausimas: ar būtina mokėti 100–200 € per mėnesį už paslaugą, kurią gali atlikti suprantamai suprogramuota sistema?
Darius Šoparas – „Norėjome, kad smulkus verslas jaustųsi saugiai be buhalterio“
Būtent šią spragą rinkoje pastebėjo Darius Šoparas, platformos sąskaita123 įkūrėjas.
„Dirbant savarankiškai ar turint mažą verslą, dažnai tenka būti viskuo vienu metu – pardavėju, vykdytoju, klientų aptarnavimu, o galiausiai – ir buhalteriu. Su sąskaita123 siekėme padaryti taip, kad šis paskutinis vaidmuo netaptų košmaru, o taptų paprasta rutina,“ – sako D. Šoparas.
Anot jo, daugiausiai problemų kyla ne iš mokesčių sudėtingumo, o iš to, kad trūksta įrankio, kuris viską pateiktų žmogui suprantama kalba.
Ką gali padaryti sistema, jei neturi buhalterio?
sąskaita123 – tai lietuvių sukurta platforma, kuri leidžia:
- Išrašyti sąskaitas faktūras – per kelias sekundes, net neturint buhalterinių žinių.
- Stebėti, ar klientas apmokėjo sąskaitą – sistema leidžia žymėti mokėjimų būsenas.
- Kaupti išlaidų duomenis – įkeliami kvitai, žymimos sąnaudos.
- Automatiškai skaičiuoti pelną – aiškiai matomas skirtumas tarp pajamų ir išlaidų.
- Sugeneruoti VMI reikalingą suvestinę – prieš deklaracijas nereikia skaičiuoti ranka.
Šios funkcijos apima didžiąją dalį to, ką daro buhalteris – tik automatizuotai ir be papildomų išlaidų.
Kiek realiai sutaupoma?
Pasak Dariaus, naudotojai, kurie anksčiau samdydavo buhalterį tik sąskaitų ir deklaracijos paruošimui, sutaupo nuo 600 iki 1500 € per metus.
„Bet dar svarbiau nei pinigai – tai kontrolės jausmas. Kai verslininkas pats supranta savo finansus – jis priima geresnius sprendimus. Mūsų misija – ne tik padėti taupyti, bet ir suteikti aiškumo“, – teigia sąskaita123 įkūrėjas.
Ar yra situacijų, kada be buhalterio neapsieisi?
Taip – jei turi sudėtingų sutarčių, esi PVM mokėtojas su tarptautiniais sandoriais ar turi darbuotojų, verta pasikonsultuoti su buhalteriu. Tačiau dauguma smulkių verslų ir individualių veiklų Lietuvoje apsieina be to. Būtent jiems kuriama tokia platforma kaip sąskaita123.
